Gennaio da sempre è sinonimo di archivio nelle aziende. Sebbene la digitalizzazione ha modificato le abitudini lavorative di ogni azienda, una organizzazione puntuale ed efficace aiuta certamente in tutte le attività che seguono nel corso dell’anno.
Per organizzare correttamente i tuoi archivi, abbiamo pensato di creare questo focus. Il marchio Buffetti, di cui siamo concessionari esclusivi per Reggio Emilia, è da sempre lo specialista in sistemi di archiviazione in cartotecnica e altri materiali destinati a durare nel tempo.
Tanti articoli studiati per aiutarti a trovare il documento giusto al momento giusto, risparmiando tempo, tenendo il tuo spazio in ordine e proteggendo i tuoi documenti.
In questo Focus vogliamo parlarvi delle principali categorie legate all’archiviazione:
CARTELLINE E BUSTE
In tutte le cose presentarsi bene fa sempre il suo effetto! E fare una buona impressione alla prima occasione ti fa partire in una posizione di vantaggio,
Questa regola vale anche per i tuoi documenti, presentarli con una bella cartellina, darà un tocco di professionalità in più e renderà più merito ai contenuti del tuo progetto e di tutti tuoi lavori.. .
Spesso inoltre i documenti destinati a frequente consultazione (offerte, preventivi, listini …), devono essere portati fuori dal nostro ufficio e avere una protezione adeguata è importante.
La molteplicità dei materiali utilizzati da Buffetti, ti permette di scegliere tra le cartelline in cartoncino che garantiscono la privacy del documento e che possono essere personalizzate all’occorrenza, oppure quelle in plastica trasparente semplici o cartelline con meccanismi di bloccaggio che permettono di vedere la prima pagina del documento all’interno.
Se sei alla ricerca di pratiche buste trasparenti per l’archivio, la conservazione o semplicemente l’invio di documenti e materiali importanti, visita queste pagine per trovare il prodotto più idoneo alle tue necessità.
La Contabile ha selezionato le buste imbottite idonee all’imballaggio o semplicemente all’ordine di documenti attraverso buste richiudibili e pronte all’uso.
In questa sezione potrete trovare: buste a foratura universale adatte per quaderni ad anelli, buste con apertura a L e U, buste speciali, scatole portadocumenti e credit card, portalistini, portamenù. Ogni busta ha la sua caratteristica: infatti, si possono trovare in formati richiudibili o con nastro adesivo, comode per la rapidità d’uso. La maggior parte delle buste sono monouso e il prezzo può variare in base alla quantità ordinata.
Molto utilizzate sono le buste a foratura universale, in cui inserire i fogli da conservare in appositi raccogliotri ad anelli o in faldoni portadocumenti. Una valida alternativa sono le buste con apertura a L, molto simili ad una cartellina trasparente, poiché hanno un lato apribile che permette di inserire e togliere i documenti in maniera semplice e immediata. Potrete segnalare il contenuto di ogni busta con le comode etichette adesive, anch’esse disponibili nello store online. Esistono anche le cartelline a L in plastica colorata veramente comode per vedere subito cosa contengono e abbinare a ogni colore un cliente diverso. Le buste a sacco, invece, sono dei sacchetti trasparenti in cui poter inserire qualsiasi oggetto o documento e sono vendute in diverse misure per proteggere qualunque formato, dalla carta di credito ai disegni tecnici per la scuola. Per la conservazione dei documenti si consigliano le pratiche buste con bottone o con tasca a soffietto, molto più utilizzate rispetto ai classici sacchetti di carta.
Si tratta di prodotti per la cancelleria molto utili in ogni occasione, come le buste in plastica con zip realizzate con imballaggi di plastica, dove potrete inserire sia spille che braccialetti o altri prodotti da inviare o conservare. Consultate la sezione dedicata al materiale da imballaggio per inviare la vostra merce.
