Anche se ormai ci sono diverse applicazioni o dispositivi che permettono un semplice trasferimento di informazioni e dati, ci sono determinati documenti che è necessario stampare o inviare fisicamente. É qui che entrano in gioco scanner, stampanti e fax.
Se, ad esempio, hai bisogno di inviare un documento importante al tuo datore di lavoro o a un cliente, è necessario avere uno strumento in grado di “fotografarlo” con estrema nitidezza. Per questo motivo, è utile avere uno scanner. Ne esistono di diverse tipologie, costo e funzionalità, vediamone alcune.
- Scanner flatbed: alzando il coperchio si inserisce il foglio o la foto da digitalizzare e richiudendolo si avvierà la scansione.
- Scanner sheetfed: molto simile nell’aspetto ai fax o alle fotocopiatrici, sono specifici per un uso professionale e non solo digitalizzano i documenti, ma includono un caricatore automatico (ADF) che consente all’utente di scannerizzare documenti in serie.
- Scanner portatili a batteria o alimentati tramite cavo usb: di solito sono formati da una piccola barra di plastica e metallo con un display sopra, e consentono di salvare i documenti scannerizzati su delle memory card.
Parlando, invece, di trasferimento di materiale si può prendere in considerazione una tecnologia che, ormai, è stata sostituita dalle e-mail, ma che ancora oggi, è utilizzata da diverse realtà: parliamo del fax.
I fax in commercio possono essenzialmente essere suddivisi in tre categorie: laser, inkjet e a trasferimento termico. Questi ultimi sono però consigliabili solo nel caso in cui il fax venga utilizzato poco frequentemente, quindi, per uffici e attività commerciali, è consigliabile orientarsi sulle prime due tipologie.
Bisogna inoltre aggiungere che oggi esistono servizi di FAX Mailing che permettono di gestire il fax tramite la posta elettronica.
Ma se avessi bisogno di un prodotto che unisca queste due funzioni e che mi permetta anche di fare stampe e fotocopie?
In questo caso la soluzione perfetta è rappresentata dalle multifunzioni.
Questo prodotto è molto utilizzato nell’ambiente home e small business (SOHO), tuttavia esistono soluzioni multifunzione professionali per uffici di dimensioni più grandi.
In aziende di produzione o logistiche restano invece molto diffuse le stampanti, solitamente nella variante bianca o nera e nel formato di stampa (A3 – A4).
Queste si differenziano anche per tecnologia, in particolare troviamo:
- Stampante a getto d’inchiostro, che usa piccoli fori per spruzzare l’inchiostro sulla carta
- Stampante laser, che utilizza polvere di inchiostro che viene impressa sulla carta mediante una carica elettrostatica
