Un ufficio ordinato è il punto di partenza per creare il corretto ambiente di lavoro, ed è per questo che La Contabile è al tuo fianco nell’individuazione di tutti quei supporti necessari per la conservazione dei tuoi documenti, contatti, listini, etichette e quant’altro.
Per ordinare in maniera coerente fogli e documenti all’interno dei raccoglitori e ritrovarli rapidamente ti suggeriamo divisori e separatori.
Per conservarli a lungo e non rischiare di sciuparli invece opta per le buste, che possono essere:
- con apertura a L. Molto simili ad una cartellina trasparente, hanno un lato apribile che permette di inserire e togliere i documenti in maniera semplice e immediata.
- Con apertura a U.
- A foratura universale, ovvero da inserire in quaderni ad anelli.
- A sacco, simili a dei sacchetti trasparenti in cui poter inserire qualsiasi oggetto o documento. Queste sono vendute in diverse misure per proteggere qualunque formato, dalla carta di credito ai disegni tecnici per la scuola.
- Con bottone, per la conservazione ottimale dei documenti.
- Con tasca a soffietto.
- Con zip realizzate con imballaggi di plastica, dove inserire prodotti da inviare o conservare.
E per non rischiare di perdere o confondere faldoni, quaderni ad anello e scatole porta documenti, utilizza i portaetichette, efficaci e durevoli.
Per conservare i contatti importanti adopera invece i portabiglietti da visita, disponibili in diversi colori e dimensioni, e per non perdere neanche un appuntamento opta per la rubrica, dal gusto classico, elegante e disponibile in diversi materiali e dimensioni.
Negozi, attività aperte al pubblico e ristoranti possono avvalersi di portalistini e portamenu, per conservare al meglio tutti quei documenti che vengono visionati frequentemente e da tante persone diverse nel corso della giornata.
