La digitalizzazione è in atto. Nuovi strumenti si sono affacciati sul panorama aziendale negli ultimi anni, ma spesso non sono chiare le normative o le possibilità di utilizzo di queste tecnologie. Ci riferiamo a:
Alcune di queste sono già realtà per alcuni settori o categorie, tuttavia il programma nazionale di digitalizzazione comporterà l’estensione di alcuni obblighi a tutti gli attori dello scenario nazionale.
Per questo motivo vogliamo dedicare un approfondimento a questi servizi che siamo in grado di erogare e che servono ad adempiere agli obblighi di legge. Ovviamente la nostra storia consulenziale nel mondo Buffetti, ci permette di guidarvi nella scelta degli strumenti necessari alla vostra attività, che si tratti di un negozio, di una azienda o di un professionista.
In questo articolo vi portiamo alla scoperta della PEC
PEC – Posta Elettronica Certificata
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici. In pratica questo strumento ha la stessa valenza della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno: infatti chi invia una e-mail ha la certezza dell’avvenuta (o mancata) consegna del proprio messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Questo tipo di servizio ha questa validità solo nel caso in cui le e-mail vengano inviate tra soggetti detentori di PEC, invece nel caso in cui da una PEC si invii una e-mail ad un indirizzo di posta elettronica ordinario, il messaggio viene inviato ma non si può avere la prova di avvenuta consegna (in pratica è l’equivalente della Raccomandata Semplice).
La PEC è diventata un obbligo per tutte le imprese dopo la conversione del Decreto Legge 179/2012 nella Legge 221/2012 che si affianca alle indicazioni contenute nella Legge 2/2009.
La tabella in basso riporta l’elenco delle categorie soggette all’obbligatorietà della PEC e le date di entrata in vigore dell’obbligo.
| Professionisti | L’obbligo è scattato da novembre 2009 nei confronti degli ordini e i collegi cui sono iscritti |
| Società | Le nuove società devono dichiarare la casella PEC all’atto dell’iscrizione al Registro Imprese. Da novenbre 2011, tutte le società devono aver dichiarato la casella PEC al Registro Imprese |
| Ditte Individuali | Le nuove Partite IVA e Ditte Individuali, compresi gli artigiani, devono dichiarare la casella PEC al momento dell’iscrizione al Registro Imprese. Da fine Giugno 2013, tutte le ditte individuali devono aver dichiarato la casella PEC al Registro Imprese |
| Pubbliche Amministrazioni | Devono dotarsi di caselle di posta certificata, se non lo hanno già fatto in base a norme precedenti |
La nostra proposta
La nostra offerta si propone di offrire un servizio PEC valido ai fini di legge rilasciando caselle di posta elettronica certificata con dominio nomeazienda@pec.buffetti.it. Questo indirizzo deve essere comunicato alla Camera di Commercio, al proprio commercialista o al proprio ordine per i liberi professionisti.
Il costo dell’attivazione di una casella è di
- 15 € + IVA per un anno
- 10 € + IVA per ogni anno se si attiva per più anni fino ad un massimo di 5.
Il servizio sarà attivo entro 24 ore ed allo scadere della validità verrete avvisati con una email che vi ricorda di rinnovare il servizio per non incappare in sanzioni.
Una volta che si sarà vicini alla scadenza verrà inviata una email tradizionale all’indirizzo indicato al momento del rilascio della PEC, che ricorda di rinnovare la casella certificata entro i termini. Si avrà comunque un periodo di un mese per procedere al rinnovo senza incappare nella cancellazione di tutto lo storico.
Come si consulta la nostra PEC
Ci sono varie possibilità per potere accedere alla vostra casella PEC:
- Tramite una App per sistemi Android o iOS di nome Aruba PEC che consente di accedere automaticamente e gestire comodamente la casella certificata direttamente dal proprio Smartphone.
- Attraverso il sito web https://webmail.pec.it/ che consente di accedere con le proprie credenziali e visualizzare una interfaccia grafica stile WebMail (come ad es. Gmail, Libero, ecc..)
Vieni nei nostri negozi ad approfondire gli aspetti legati al mondo dei servizi digitali.
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